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山东大学成人教育2017年1月毕业工作安排

发布时间:2016-11-01    点击量:

各学院、函授站:
        2014级成人高等教育学制为3年学生的毕业工作将要开始。为保证毕业工作正常、顺利的进行,特将毕业准备工作布置如下。
        1、各学院和函授站在管理平台学生库中进行毕业资格初审:①核实毕业学生的各项信息,如有变动,不得自行更改,必须报学生服务中心后再定。②审核毕业学生在数据库中是否有电子版照片,如没有请补齐,否则无法办理毕业。③审核毕业学生成绩是否全部及格、完整。
        2、因各种原因未能按时办理毕业的往届学生,现已符合毕业条件的,其中专科起点本科班学生的专科毕业时间不晚于2014年1月。其数据务必在管理平台中导出并逐项审核,该类毕业生因无法进入毕业库,故需单独编制上报与应届毕业生结构相同的毕业数据(包括电子版照片)。
        3、学生服务中心将于11月1日开启毕业库,届时,请各有关学院和函授站将按时正常毕业的学生点入毕业库,并导出毕业生名单的Excel表(与毕业生数据库中顺序相同),按样表内容(见附件)上报纸面名单,如缺少电子版照片者,不要点入毕业库。往届遗留现已符合毕业条件的学生,在上报数据库同时,按同样格式上报纸面名单。
        注意:各学院、函授站务必认真逐个核实“点击毕业”的毕业生毕业资格,若发现已点击毕业的毕业生中有不符合毕业条件的,或因联系不到,未按时上缴学费而无法确认其毕业的,须及时与学生服务中心联系。
        4、所有上报的纸面材料需经手人签字和加盖学院(或函授站)公章。学生服务中心对毕业数据汇总审核后,将剔除缺少必备毕业信息的学生,不再另行通知。
        5、按学校档案馆对档案数据化管理的要求,校内各办学学院对毕业生档案组建工作仍按2010年6月版《山东大学成人教育学籍管理工作制度》中的 “成人高等教育毕业生档案管理规定”要求执行。
        6、毕业生名单和毕业数据上报时间为11月9日至11日。
        7、毕业证书和证书封皮的发放工作时间另行通知。
 
        联系人:施凯杰  
        联系电话:0531-88369682
  
山东大学继续教育学院                       
2016.11.1